HR Administration Specialist

Per il potenziamento di una società recentemente entrata a far parte del Gruppo Theras, riconosciuta come leader nel mercato dell’autocura medicale in Italia, siamo alla ricerca di un/una HR ADMINISTRATION SPECIALIST che riportando al manager di funzione avrà il compito di assicurare la corretta e puntuale gestione delle attività e degli adempimenti di natura amministrativa all’interno della funzione Risorse Umane, in compliance con le leggi vigenti e le policy aziendali, nella consapevolezza di poter influenzare la Candidate ed Employee Experience.

Chi siamo

Il Gruppo Theras è oggi una realtà italiana leader nello sviluppo e nella commercializzazione di tecnologie d'avanguardia per il trattamento e il monitoraggio di patologie croniche come diabete, dolore cronico ed obesità. L’azienda, che pone il paziente al centro della propria visione, collabora con gli operatori sanitari in tutto il territorio nazionale. Ad oggi le principali partnership strategiche sono con aziende americane, quali Dexcom e Insulet, per l’area terapeutica del Diabete, Nevro, che ha brevettato un'esclusiva terapia per il trattamento del dolore cronico e Gelesis per l'area terapeutica della gestione del peso. La società rientra tra le prime 50 aziende in tutta Europa nella classifica Europe's Fastest Growing Companies del Financial Times e da 5 anni sta ricevendo premi e riconoscimenti per le performance gestionali e l'affidabilità finanziaria.

Lavorare in Theras

Far parte del Gruppo Theras significa entrare in una realtà in cui vi è la possibilità di esprimere il proprio potenziale e contribuire attivamente e a tutti i livelli con idee e progetti; i nostri collaboratori divengono protagonisti non solo della propria crescita personale e professionale, ma anche della crescita dell’organizzazione stessa.

Theras vanta un team di persone appassionate ed un ambiente unico: creiamo gruppi di lavoro con competenze ed esperienze diverse, favoriamo la condivisione e la cooperazione, offriamo un'organizzazione chiara e snella, per far sì che le idee di valore possano rapidamente divenire realtà. Abbracciamo il miglioramento continuo: abbiamo introdotto metodologie per la revisione dei processi a partire dai contributi e suggerimenti del singolo, che è considerato il maggior esperto del processo in cui opera. Crediamo fermamente nel valore della formazione: disegniamo piani formativi sulle esigenze delle singole funzioni e persone, per accompagnare la loro crescita; offriamo supporto e formazione costante ai manager, affinché possano prepararsi a sfide sempre più complesse e guidare la crescita delle proprie persone, costruendo team e relazioni basate su fiducia, responsabilizzazione e condivisione degli obiettivi.

Responsabilità ed attività:

• ASSUNZIONI: supporta l’HR Manager nella stesura del contratto di assunzione, si interfaccia con il/la candidato/a finalista per la raccolta dei documenti necessari all’assunzione; provvede all’inserimento dell’assunzione nel portale avendo cura di rispettare le tempistiche di legge;

• ONBOARDING: compilazione e ritiro dei documenti di inizio rapporto. In collaborazione con l’area Recruiting, può prenotare visite mediche e corsi obbligatori sulla sicurezza, supportare l’organizzazione dell’ingresso in azienda e la pianificazione del Programma Formativo Neoassunti;

• PRESENZE: Controllo, gestione e quadratura mensile delle presenze/assenze dei dipendenti; puntuale trasmissione allo studio paghe esterno.

• PAGHE: gestione ed inserimento su base mensile di tutte le variazioni che possono impattare sulla busta paga; puntuale trasmissione allo studio paghe esterno.

• SOFTWARE PAGHE: è il riferimento interno (Key user) per l’utilizzo del portale dello studio paghe esterno;

• ASSISTENZA AI DIPENDENTI: fornire linee-guida ed assistenza ai dipendenti per la corretta gestione delle presenze-assenze e di eventuali richieste di natura amministrativa (es. lettura della busta paga, variazioni dati anagrafici e fiscali, Tfr, etc);

• FASCICOLO DEL DIPENDENTE: è responsabile della corretta e puntuale archiviazione e manutenzione del fascicolo del dipendente, sia elettronico che cartaceo;

• REPORTISTICA periodica in ambito Amministrazione del Personale, anche a supporto di audit interni/esterni;

• GESTIONE DEL RAPPORTO DI LAVORO: supporta l’HR Manager nella predisposizione della documentazione contrattuale relativa alle variazioni in costanza di rapporto (es. variazione orario di lavoro, trasferimenti, interventi retributivi, piani di incentivazione, ecc.), cessazioni, anche in collaborazione con i consulenti esterni, avendo cura di rispettare le tempistiche interne o di legge previste.

• NOTA SPESE: effettua mensilmente il controllo delle note spese di dipendenti e amministratori, nel rispetto delle policies aziendali e delle linee-guida fornite dalla funzione Administration.

• POLICIES: contribuisce all’aggiornamento delle policies e procedure in ambito HR, con focus sugli aspetti amministrativi.

• WELL-BEING: conoscenza completa, gestione e supporto ai dipendenti per tutti i benefits di natura amministrativa (welfare, casse sanitarie, assicurazioni, ecc.);

• FORMAZIONE: cura direttamente l’iscrizione ai corsi esterni, aprendo le relative rda, avendo cura di agire nel rispetto delle policies e linee-guida aziendali. Può fornire supporto nell’attività di rendicontazione dei corsi (report formazione e registri).

·         Titolo di studio: diploma o laurea in ambito economico o giuridico.

·         Esperienza pregressa in ambito HR Administration all’interno di aziende o studi di consulenza del lavoro o studi commerciali.

·         È richiesta la conoscenza principali normative di riferimento, oltre che dei regolamenti interni e delle procedure aziendali.

·         Buona conoscenza della lingua inglese. 

Sede di Lavoro: Milano Nord, due giorni di smart working a settimana.

Theras promuove un ambiente di lavoro equo, rispettoso delle diversità ed inclusivo per tutte le persone, a partire dal processo di selezione. Tutte le candidature, indipendentemente da etnia, genere, orientamento sessuale, religione, verranno valutate esclusivamente in base alle loro qualifiche, competenze ed esperienze.