Event & Travel Specialist

Theras Lifetech è alla ricerca di un/a Event & Travel Specialist per rafforzare la funzione Event & Travel.

Chi Siamo

Theras è un’azienda italiana leader nello sviluppo e nella commercializzazione di tecnologie d'avanguardia per il trattamento e il monitoraggio di patologie croniche come diabete, dolore cronico ed obesità. L’azienda, che pone il paziente al centro della propria visione, collabora con gli operatori sanitari in tutto il territorio nazionale. Ad oggi le principali partnership strategiche sono con aziende americane, quali Dexcom e Insulet, per l’area terapeutica del Diabete, Nevro, che ha brevettato un'esclusiva terapia per il trattamento del dolore cronico, e Gelesis per l'area terapeutica della gestione del peso. La società rientra tra le prime 50 aziende in tutta Europa nella classifica Europe's Fastest Growing Companies del Financial Times e da 5 anni sta ricevendo premi e riconoscimenti per le performance gestionali e l'affidabilità finanziaria.

Lavorare in Theras:

Far parte del gruppo Theras significa entrare in una realtà in cui vi è la possibilità di esprimere il proprio potenziale e contribuire attivamente e a tutti i livelli con idee e progetti; i nostri collaboratori divengono protagonisti non solo della propria crescita personale e professionale, ma anche della crescita dell’organizzazione stessa.

Theras vanta un team di persone appassionate ed un ambiente unico: creiamo gruppi di lavoro con competenze ed esperienze diverse, favoriamo la condivisione e la cooperazione, offriamo un'organizzazione chiara e snella, per far sì che le idee di valore possano rapidamente divenire realtà. Abbracciamo il miglioramento continuo: abbiamo introdotto metodologie per la revisione dei processi a partire dai contributi e suggerimenti del singolo, che è considerato il maggior esperto del processo in cui opera. Crediamo fermamente nel valore della formazione: disegniamo piani formativi sulle esigenze delle singole funzioni e persone, per accompagnare la loro crescita; offriamo supporto e formazione costante ai manager, affinché possano prepararsi a sfide sempre più complesse e guidare la crescita delle proprie persone, costruendo team e relazioni basate su fiducia, responsabilizzazione e condivisione degli obiettivi.

Event & Travel Specialist

L’Event & Travel Specialist, inserito all’interno della funzione Event & Travel e a riporto dell’Event & Travel Manager, è responsabile della gestione operativa degli eventi aziendali interni ed esterni, assicurandone qualità esecutiva, controllo dei costi e piena compliance normativa.

La figura contribuisce alla pianificazione, organizzazione e monitoraggio dell’intero ciclo di vita dell’evento, garantendo il rispetto di budget, tempistiche e linee guida aziendali.

Principali responsabilità

Gestione end-to-end degli eventi, dalla fase di scouting e selezione di location e fornitori alla chiusura amministrativa

Predisposizione e monitoraggio di preventivi e consuntivi economici

Coordinamento della logistica (viaggi, pernottamenti, biglietteria, lettere di invito, documentazione privacy e compliance)

Interfaccia e coordinamento di agenzie esterne e stakeholder interni

Raccolta delle esigenze delle diverse funzioni aziendali e consulenza organizzativa dedicata

Gestione puntuale della comunicazione con partecipanti e stakeholder, assicurando chiarezza e tempestività

Supporto alla gestione di sponsorizzazioni e grant formativi (diretti e indiretti)

Presidio delle procedure aziendali e delle normative di settore

Utilizzo delle piattaforme di gestione viaggi e congressi

Partecipazione operativa agli eventi di maggiore rilevanza, anche in presenza, per garantirne il corretto svolgimento

• Diploma o Laurea

• Esperienza pregressa nell’organizzazione di eventi e gestione viaggi

• Buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2)

• Costituisce titolo preferenziale la conoscenza delle normative relative a sponsorizzazioni e grant formativi nel settore Life Science, nonché delle procedure ECM e CDM

• Disponibilità a sporadiche trasferte nazionali e internazionali